ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства г. Жезказган»
Официальный сайт государственного учреждения
Главная Государственные услуги Стандарты услуг Выдача справки по определению адреса объекта недвижимости на территории Республики Казахстан
Опубликовано: 29 апреля 2014 . Обновлено: 17 октября 2016
Приложение 1   
к приказу исполняющего
обязанности Министра
национальной экономики
Республики Казахстан
от 27 марта 2015 года
№ 257       
Стандарт государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан»
1. Общие положения
      1. Государственная услуга «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан» (далее – государственная услуга).
      2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством национальной экономики Республики Казахстан (далее – Министерство).
      3. Государственная услуга оказывается местными исполнительными органами городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения (далее – услугодатель).
       Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги осуществляютсячерез:
      1) Республиканское государственное предприятие «Центр обслуживания населения» Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – ЦОН);
      2) 
веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее –портал) для получения справки по уточнению адреса объектов недвижимости (в случае отсутствия информации в информационной системе «Адресный регистр» услугополучатель обращается в ЦОН).
2. Порядок оказания государственной услуги
      4. Сроки оказания государственной услуги:
      1) с момента сдачи пакета документов:
      в ЦОН или в портал:
      выдача 
справки по уточнению адреса объектов недвижимости – 15 (пятнадцать) минут;
      В ЦОН:
      выдача справки по уточнению адреса объектов недвижимости (при отсутствии архивных сведений об изменении адреса объекта недвижимости в информационной системе «Адресный регистр») – 3 (три) рабочих дня;
      выдача справки о присвоении или упразднении адреса объекта недвижимости, с выездом на место нахождения объекта недвижимости и с обязательной регистрацией его в информационной системе «Адресный регистр» с указанием регистрационного кода адреса – 7 (семь) рабочих дней;
      При обращении в ЦОН день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги.
      2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 15 (пятнадцать) минут;
      3) максимально допустимое время обслуживания – 15 (пятнадцать) минут.
      5. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
      6. Результатом оказания государственной услуги является справка: по уточнению, присвоению, упразднению адресов объекта недвижимости с указанием регистрационного кода адреса по форме согласно 
приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги.
      В случае обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, распечатывается.
      Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
      7. Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).
      8. График работы:
      1) ЦОНа – с понедельника по субботу включительно, за исключением 
выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, в соответствии с установленным графиком работы с 9-00 часов до 20-00 часов без перерыва.
      При наличии сведений в информационной системе «Адресный регистр» прием осуществляется по выбору услугополучателя, при отсутствии по месту нахождения недвижимого имущества объекта, в порядке «электронной» очереди без ускоренного обслуживания. Возможно бронирование электронной очереди посредством портала;
      2) портала – круглосуточно за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
      9. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающий полномочия; физического лица по нотариально заверенной доверенности):
      1) в ЦОН:
      для получения справки по уточнению, присвоению или упразднении адреса объекта недвижимости:
      заявление по форме согласно 
приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;
      
документ удостоверяющий личность (для идентификации личности услугополучателя);
      
справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках (при наличии возможности получания справки в информационной системе – не требуется).
      2) на портал:
      для уточнения адреса объекта недвижимости:
      заявление по форме согласно 
приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги.
      Истребование от услугополучателей документов, которые могут быть получены из информационных систем, не допускается.
      Сведения о документах, удостоверяющих личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, документ подтверждающий право собственности на недвижимое имущество, акт о сносе объекта недвижимости, услугодатель и работник ЦОНа получают из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
      Услугополучатель дает согласие на использование сведений, составляющих охраняемую 
законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
      Подтверждением принятия заявления является:
      в ЦОНе – расписка о приеме соответствующих документов предусмотренных 
пунктом 9 настоящего стандарта государственной услуги.
      В ЦОНе выдача готовых документов осуществляется на основании расписки о приеме соответствующих документов, при предъявлении удостоверения личности (либо уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающий полномочия; физического лица по нотариально заверенной доверенности).
      ЦОН обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу ЦОНа услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в ЦОН для выдачи услугополучателю.
      При обращении через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется статус о принятии запроса на государственную услугу.
      10. ЦОН отказывает в приеме документов в случае непредставления услугополучателем неполного пакета документов, указанных в 
пункте 9 настоящего стандарта государственной услуги. При отказе в приеме документов работником ЦОНа услугополучателю выдается расписка согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги.
3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц, центров обслуживания населения и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг
      11. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя, ЦОНа и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг: жалоба подается на имя руководителя ЦОНа или услугодателя по адресу, указанному в пункте 14 настоящего стандарта государственной услуги.
      Жалоба подается в письменной форме по почте либо нарочно через канцелярию услугодателя.
      Подтверждением принятия жалобы, поступившей как нарочно, так и почтой, является ее регистрация в журнале обращений физических и юридических лиц (штамп, входящий номер и дата регистрации проставляются на втором экземпляре жалобы или в сопроводительном письме к жалобе) в канцелярии услугодателя с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.
      При обращении через портал информацию о порядке обжалования можно получить по телефону единого контакт-центра 1414.
      При отправке жалобы через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, ЦОНа, подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услогополучателю посредством почтовой связи либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя или ЦОНа.
      В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в 
уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.
      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.
      12. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном 
законодательством Республики Казахстан порядке.
4. Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой через центры обслуживания населения
      13. Услугополучателем имеющим установленным законодательством порядке полную или частичную утрату способностей, или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться, прием документов для оказания государственной услуги,производиться работником ЦОНа с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт – центр 1414.
      14. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсах:
      Министерства: www.economy.gov.kz;
      ЦОНа: www.con.gov.kz.
      15. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.
      16. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством «личного кабинета» портала, а также единого контакт – центра по вопросам оказания государственных услуг.
      17. Контактный телефон справочной службы услугодателя по вопросам оказания государственной услуги размещенны на интернет – ресурсах Министерства: www.economy.gov.kz. Единый контакт – центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414.
 
 
 
 
Приложение 1          
к стандарту государственной услуги
«Выдача справки по определению 
адреса объектов недвижимости  
на территории Республики Казахстан»
Форма
_______________________________________________________________
    (Республикалық маңызы бар қаланың / облыстық маңызы бар қаланың /
          ауданның сәулет және қала құрылысы басқармасы / бөлімі)
       (Управление / отдел архитектуры и градостроительства города
     республиканского значения / города областного значения / района)
            Жылжымайтын мүлік объектісінің мекенжайын нақтылау
                               туралы анықтама
                                  Справка
                  об уточнении адреса объекта недвижимости
                   Мекенжай тіркелімі АЖ / ИС Адресный регистр
          ___________________________________________________________
               (жылжымайтын мүлiк объектісі / объект недвижимости)
Мұрағаттық мекенжай: Архивный адрес:
Қазақстан Республикасы, республикалық маңызы бас қала / облыс атауы, аудан атауы, ауылдық округінің атауы, елді мекен атауы, геоним атауы, мекенжай элементтері
Республика Казахстан, наименование города республиканского значения / области, наименование района, наименование сельского округа, наименование населенного пункта, наименование геонима, элементы адреса
Өзгертілді:
Изменен на:
Қазақстан Республикасы, республикалық маңызы бас қала / облыс атауы, аудан атауы, ауылдық округінің атауы, елді мекен атауы, геоним атауы, мекенжай элементтері
Республика Казахстан, наименование города республиканского значения / области, наименование района, наименование сельского округа, наименование населенного пункта, наименование геонима, элементы адреса
Мекенжай тiркеу коды: Регистрационный код адреса:
Объектінің сипаттамасы:
Описание объекта:
Объектінің санаты:
Категория объекта:
Кадастрлық нөмiр: Кадастровый номер:
Өзгерісті тiркеу күнi:
Дата регистрации изменения:
Негіздеме құжат:
Документ основание:
Берілген күні:
Дата выдачи:
_______________________________________________________________
    (Республикалық маңызы бар қаланың / облыстық маңызы бар қаланың /
          ауданның сәулет және қала құрылысы басқармасы / бөлімі)
        Управление / отдел архитектуры и градостроительства города
     республиканского значения / города областного значения / района)
  Жылжымайтын мүлік объектісіне мекенжайын беру туралы анықтама
Справка
                    о присвоении адреса объекту недвижимости
                   Мекенжай тіркелімі АЖ / ИС Адресный регистр
          ___________________________________________________________
                (жылжымайтын мүлiк нысаны / объект недвижимости)
Тұрақты / алдын ала тiркеу жекенжайы:
Постоянный/предварительный адрес регистрации:
Қазақстан Республикасы, республикалық маңызы бас қала / облыс атауы, аудан атауы, ауылдық округінің атауы, елді мекен атауы, геоним атауы, мекенжай элементтері
Республика Казахстан, наименование города республиканского значения / области, наименование района, наименование сельского округа, наименование населенного пункта, наименование геонима, элементы адреса
Мекенжайды тiркеу коды: Регистрационный код адреса:
Объектінің сипаттамасы:
Описание объекта:
Объектінің санаты:
Категория объекта:
Кадастрлық нөмiр: Кадастровый номер:
Тiркеу күнi:
Дата регистрации:
Негіздеме құжат: Документ основание:
Берілген күні:
Дата выдачи:
_______________________________________________________________
  
 
 
 
 
(Республикалық маңызы бар қаланың / облыстық маңызы бар қаланың /
          ауданның сәулет және қала құрылысы басқармасы / бөлімі)
         Управление / отдел архитектуры и градостроительства города
     республиканского значения / города областного значения / района)
Жылжымайтын мүлік объектісінің мекенжайын жою туралы анықтама
Справка
                    Об упразднеии адреса объекту недвижимости
Мекенжай тіркелімі АЖ / ИС Адресный регистр
          ___________________________________________________________
                 (жылжымайтын мүлiк нысаны / объект недвижимости)
Тұрақты/ алдын ала тiркеу мекенжайы:
Постоянный/предварительный адрес регистрации:
Қазақстан Республикасы, республикалық маңызы бас қала / облыс атауы, аудан атауы, ауылдық округінің атауы, елді мекен атауы, геоним атауы, мекенжай элементтері
Республика Казахстан, наименование города республиканского значения/области, наименование района, наименование сельского округа, наименование населенного пункта, наименование геонима, элементы адреса
Мекенжайды тiркеу коды: Регистрационный код адреса:
Объектінің сипаттамасы:
Описание объекта:
Объектінің санаты:
Категория объекта:
Кадастрлық нөмiр:
Кадастровый номер:
Жойылу күні:
Дата упразднения:
Негіздеме құжат:
Документ основание:
Берілген күні:
Дата выдачи:
 
Приложение 2         
к стандарту государственной услуги
«Выдача справки по определению 
адреса объектов недвижимости на
территории Республики Казахстан»
Форма
Главному архитектору города республиканского значения, столицы, городов областного значения, районов______________________________
от___________________________________
(Ф.И.О. или юридическое наименование
       и (или) доверенность)
_____________________________________
  (Индивидуальный идентификационный
       номер (ИИН) или бизнес
    идентификационный номер (БИН)
адрес________________________________
    (юридический адрес или место
            проживания)
контакты_____________________________
         (электронный адрес, тел.)
Заявление
      Прошу уточнить, присвоить, упразднить адрес ___________________
                                                 (нужное подчеркнуть)
_____________________________________________________________________
расположенного по адресу:____________________________________________
     (область, город (населенный пункт) и место расположения объекта)
      Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую
законом тайну, содержащихся в информационных системах.
«___» _________ 20__ год
________________________
(подпись)       
Приложение 3      
к стандарту государственной
услуги «Выдача справки  
по определению адреса объектов
недвижимости на территории 
Республики Казахстан»  
форма
__________________________________________________
(Фамилия, имя, при наличии отчество (далее – ФИО),
либо наименование организации услугополучателя)
________________________________________
(адрес услугополучателя)
Расписка
                           об отказе в приеме документов
      Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан
от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», отдел №__ филиала
РГП «Центр обслуживания населения» (указать адрес) отказывает в
приеме документов на оказание государственной услуги (указать
наименование государственной услуги в соответствии со стандартом
государственной услуги) ввиду представления Вами неполного пакета
документов согласно перечню, предусмотренному стандартом
государственной услуги, а именно:
      Наименование отсутствующих документов:
      1. ________________________________________;
      2. ________________________________________;
      3. ….
      Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для
каждой стороны.
     
 
ФИО (работника ЦОН)                         (подпись)
Исполнитель: Ф.И.О._____________
Телефон __________
Получил: Ф.И.О. / подпись услугополучателя

 

«___» _________ 20__ год